Prefeitura inicia digitalização de documentos e prevê modernização dos serviços públicos em São Leopoldo

Imagem: Eduarda Toledo/ PMSL.

A Prefeitura de São Leopoldo iniciou esta semana o processo de digitalização de seus documentos físicos, uma ação que integra o plano de governo do prefeito Heliomar Franco e da vice-prefeita Regina Caetano para modernizar o município. O projeto piloto está sendo implementado na Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Turístico e Tecnológico (Sedettec), com apoio da Secretaria Municipal da Fazenda (Semfa).

De acordo com o diretor de tecnologia da Sedettec, André Serpa, responsável pelo projeto, cerca de 4 mil arquivos foram escaneados no primeiro dia de trabalho. A estimativa é que, em 45 dias, todos os documentos da secretaria sejam digitalizados, somando aproximadamente 100 mil arquivos. "Alguns desses documentos têm mais de 500 páginas, e o trabalho inicial é fundamental para organizarmos e expandirmos o projeto para outras secretarias", explicou Serpa.

O projeto está sendo realizado em parceria com a empresa W3K, que cedeu equipamentos para o escaneamento, segundo Daniel Klafke, representante da empresa. A equipe conta com colaboradores e estagiários do setor, que também estão responsáveis pela classificação dos arquivos. Durante o processo, foram identificados documentos danificados pela enchente do ano passado, que precisaram ser descartados. "Estamos trabalhando para que situações como essa não se repitam. Esse é um dos passos para modernizar a gestão pública de dentro para fora", acrescentou Serpa.

Atualmente, os documentos da prefeitura estão armazenados apenas em formato físico, o que dificulta a integração entre secretarias e atrasa o atendimento às demandas da população. Com a digitalização, a expectativa é que os cidadãos possam realizar protocolos e solicitações de forma digital, diretamente de casa. "O prefeito Heliomar e a vice Regina têm trabalhado para que essa evolução aconteça tanto externamente quanto internamente", destacou Serpa.

Além de agilizar os serviços, a iniciativa deve gerar impactos positivos no aspecto econômico e ambiental, com a redução no uso de papel e outros materiais. Após o término da etapa piloto, a administração planeja expandir o sistema para todas as secretarias, aproveitando os aprendizados obtidos no projeto inicial.