Trensurb recupera documentos do arquivo da empresa atingidos pela enchente de maio

Imagem: Juliano Lannes/ Trensurb.

As enchentes de maio que atingiram o Rio Grande do Sul causaram danos aos sistemas do metrô e comprometeram parte dos documentos técnicos e administrativos da Trensurb, localizada no bairro Humaitá, em Porto Alegre. Esses documentos passaram por um cuidadoso processo de recuperação, coordenado pela arquivista da estatal, Sara Orcelli dos Santos, em colaboração com o Arquivo Nacional.

Na última terça-feira (22), Sara, mestre em Patrimônio Cultural pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e representante da Trensurb na Subcomissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos do governo federal, participou de um ciclo de palestras no Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS). Com o tema “Recuperação dos acervos arquivísticos atingidos pela enchente”, ela explicou os impactos do evento e o trabalho de restauração realizado.

A enchente comprometeu 489 metros lineares de documentos, incluindo manuais de manutenção, projetos técnicos e relatórios. "Não sabemos quanto tempo os documentos ficaram submersos. Levamos mais tempo para conseguir acessar a empresa”, contou Sara, destacando que áreas essenciais, como a sala principal do arquivo e o arquivo intermediário, foram fortemente atingidas.

A recuperação foi viabilizada por meio de técnicas avançadas de secagem e restauração de papéis, realizadas com o suporte técnico do Arquivo Nacional, que agora realiza visitas mensais para acompanhar o processo e fornecer orientação. “Antes, a relação do Arquivo Nacional com a empresa era apenas para tratar da eliminação de documentos. Hoje, com o ocorrido, estreitamos a relação e possuímos um grupo de WhatsApp em que, periodicamente, pedimos suporte e somos orientados”, relatou a arquivista.

Sara concluiu sua apresentação destacando a importância do trabalho arquivístico na preservação de documentos históricos e técnicos: “No momento que conseguimos fornecer documentos da construção da empresa, mesmo que esses estejam com a aparência danificada, é possível acessar a informação, e isso valoriza o arquivo e o profissional”, finalizou.